Χειροκίνητη ή αυτόματη ογκομέτρηση δεμάτων: τι κοστίζει στην πράξη

Καταστήματα courier, κέντρα διαλογής, μεταφορικές εταιρείες, πρακτορεία δεμάτων και ΚΤΕΛ που μεταφέρουν δέματα, αποθήκες και ηλεκτρονικά καταστήματα: όλες αυτές οι επιχειρήσεις δουλεύουν με τις διαστάσεις και το βάρος των δεμάτων, για να τα χρεώσουν ή για να ελέγξουν πώς χρεώνονται. Τα στοιχεία αυτά μπορείτε να τα παίρνετε με μεζούρα και πληκτρολόγηση ή με αυτόματη μέτρηση. Παρακάτω συγκρίνεται το κόστος κάθε επιλογής στην πράξη.

Πώς γίνεται η χειροκίνητη μέτρηση

Ο υπάλληλος μετρά με μεζούρα μήκος, πλάτος και ύψος, ζυγίζει το δέμα σε ξεχωριστή ζυγαριά και πληκτρολογεί τέσσερις αριθμούς στο πρόγραμμα αποστολών. Σε κάθε βήμα χάνεται κάτι:

• Χρόνος: ενδεικτικά 30 έως 40 δευτερόλεπτα ανά δέμα, περισσότερα στα μεγάλα δέματα.
• Λάθη πληκτρολόγησης: ένα 40 γράφεται 04 ή μια διάσταση μπαίνει σε λάθος πεδίο.
• Στρογγυλοποιήσεις: τα 41,5 εκατοστά γράφονται 41 ή 40 και οι μικρές διαφορές αθροίζονται.
• Καμία απόδειξη: δεν μένει φωτογραφία του δέματος.
• Διαφωνίες: όταν ο πελάτης αμφισβητεί τη χρέωση, δεν έχετε τεκμήριο.

Ο χρόνος: ένα απλό παράδειγμα

Ενδεικτικά, η χειροκίνητη διαδικασία παίρνει περίπου 35 δευτερόλεπτα ανά δέμα. Η αυτόματη μέτρηση διαρκεί λιγότερο από 1 δευτερόλεπτο και, μαζί με την τοποθέτηση του δέματος και τη σάρωση του barcode, περίπου 5 δευτερόλεπτα. Η διαφορά είναι περίπου 30 δευτερόλεπτα ανά δέμα:

Στα 300 δέματα την ημέρα, η εξοικονόμηση του μήνα ξεπερνά μία εβδομάδα πλήρους απασχόλησης ενός υπαλλήλου.

Τα έσοδα: τι κοστίζει ένα λάθος ψηφίο

Το λιγότερο ορατό κόστος είναι η χαμένη χρέωση. Με διαιρέτη 5000, μια κούτα 60 x 40 x 40 εκατοστών με πραγματικό βάρος 2 κιλά έχει ογκομετρικό βάρος 60 x 40 x 40 / 5000 = 19,2 κιλά, και αυτό είναι το χρεώσιμο βάρος της.

Αν το 40 πληκτρολογηθεί 04, ο υπολογισμός γίνεται 60 x 40 x 4 / 5000 = 1,92 κιλά. Επειδή χρεώνεται το μεγαλύτερο από το πραγματικό και το ογκομετρικό βάρος, το δέμα χρεώνεται 2 κιλά αντί για 19,2: ένα ψηφίο, 17,2 κιλά που δεν τιμολογούνται. Αν συμβαίνει μία φορά την εβδομάδα, είναι σχεδόν 69 κιλά τον μήνα.

Μετράνε και οι στρογγυλοποιήσεις: μια κούτα 61 x 41 x 41 εκατοστών που γράφεται 60 x 40 x 40 χρεώνεται περίπου 1,3 κιλά λιγότερο.

Τι προσθέτει η αυτόματη ογκομέτρηση

Ένα σύστημα αυτόματης ογκομέτρησης (σύστημα DWS) κάνει όλα τα βήματα μαζί:

• Διαστάσεις με laser, χωρίς μεζούρα και χωρίς επαφή (ακρίβεια ±1 mm στο pi88c).
• Ζύγιση στην ίδια πλατφόρμα και υπολογισμός του χρεώσιμου βάρους.
• Barcode, ώστε η μέτρηση να συνδέεται με τη σωστή αποστολή.
• Φωτογραφία του δέματος, ως τεκμήριο αν υπάρξει διαφωνία.
• Αυτόματη μεταφορά των στοιχείων στο πρόγραμμα αποστολών ή στο ERP, χωρίς πληκτρολόγηση.

Πότε αρκεί η μεζούρα και πότε αξίζει η αυτόματη μέτρηση

Η μεζούρα είναι λογική επιλογή όταν τα δέματα είναι λίγα την ημέρα ή κυρίως μικρά και βαριά, οπότε χρεώνεται έτσι κι αλλιώς το πραγματικό βάρος. Εκεί αρκούν μια καλή ζυγαριά και προσοχή στην πληκτρολόγηση. Η αυτόματη ογκομέτρηση αξίζει όταν:

• τα δέματα είναι εκατοντάδες την ημέρα ή σχηματίζονται ουρές στο γκισέ,
• υπάρχουν πολλά ογκώδη και ελαφριά δέματα, όπου ένα λάθος κοστίζει περισσότερα κιλά,
• υπάρχουν διαφωνίες για χρεώσεις και χρειάζεται τεκμήριο,
• θέλετε να ελέγχετε τις χρεώσεις των μεταφορέων σας, όπως μια αποθήκη ή ένα ηλεκτρονικό κατάστημα.

Τι να ρωτήσετε πριν επιλέξετε σύστημα

1. Ακρίβεια: πόσο ακριβείς είναι οι αισθητήρες στην καθημερινή χρήση;
2. Πιστοποίηση ζύγισης: διατίθεται, αν το βάρος χρησιμοποιείται για τιμολόγηση;
3. Διασύνδεση: περνούν τα στοιχεία απευθείας στο δικό σας πρόγραμμα αποστολών ή ERP;
4. Υποστήριξη: υπάρχει τεχνική υποστήριξη και απόθεμα ανταλλακτικών στην Ελλάδα;
5. Χρόνος εγκατάστασης: σε πόσο καιρό λειτουργεί και τι χρειάζεται από εσάς;
6. Χώρος και ρεύμα: πόσο χώρο πιάνει και τι τροφοδοσία χρειάζεται;

Το ογκομετρικό ζυγιστικό της Panmetrika

Το ογκομετρικό ζυγιστικό pi88c μετρά το δέμα σε λιγότερο από 1 δευτερόλεπτο, με αισθητήρες laser με σήμανση CE και ακρίβεια ±1 mm, σε πεδίο μέτρησης έως 80 x 80 x 80 εκατοστά. Η βασική έκδοση ζυγίζει έως 60 κιλά με υποδιαίρεση 20 γραμμαρίων (υπάρχουν και εκδόσεις 30 κιλών / 10 γραμμαρίων και 150 κιλών / 50 γραμμαρίων). Το μηχάνημα είναι διαθέσιμο με πιστοποίηση ζύγισης, φωτογραφίζει κάθε δέμα, εξυπηρετεί έως 720 δέματα την ώρα με απευθείας διασύνδεση και βρίσκεται σε συνεχή καθημερινή λειτουργία από το 2023, με υποστήριξη από την Ελλάδα.

Υπολογίστε τα δικά σας δέματα με τον ογκομετρητή online, διαβάστε τι είναι το ογκομετρικό βάρος και πώς λειτουργεί ένα σύστημα DWS. Αν θέλετε να δείτε την αυτόματη ογκομέτρηση στην πράξη, ζητήστε παρουσίαση.

Συχνές ερωτήσεις

Αξίζει η αυτόματη ογκομέτρηση με λίγα δέματα την ημέρα;

Με λίγα δέματα, συνήθως αρκούν μια καλή ζυγαριά και μια μεζούρα. Η αυτόματη μέτρηση αξίζει όσο αυξάνονται τα δέματα, τα ογκώδη και ελαφριά δέματα και οι διαφωνίες για χρεώσεις.

Χρειάζεται να αλλάξω το πρόγραμμα αποστολών μου;

Όχι απαραίτητα. Στόχος είναι να περνούν διαστάσεις και βάρος στο σύστημα που ήδη χρησιμοποιείτε. Ο τρόπος σύνδεσης εξετάζεται πριν από την εγκατάσταση.

Μπορώ να τιμολογώ με το βάρος που δίνει το μηχάνημα;

Για χρέωση με βάση το βάρος χρειάζεται ζύγιση πιστοποιημένη για εμπορικές συναλλαγές. Το pi88c είναι διαθέσιμο με πιστοποίηση ζύγισης.