Τι είναι το ογκομετρικό βάρος και πώς υπολογίζεται

Αν στέλνετε δέματα με courier, θα έχετε συναντήσει στη χρέωση τον όρο ογκομετρικό βάρος. Είναι ένα βάρος που υπολογίζεται από τις διαστάσεις του δέματος και όχι από τη ζυγαριά, και με αυτό οι εταιρείες ταχυμεταφορών χρεώνουν σωστά τα ογκώδη αλλά ελαφριά δέματα. Στα αγγλικά λέγεται volumetric weight ή dimensional weight.

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε γιατί υπάρχει, πώς υπολογίζεται, ποιο βάρος χρεώνεται τελικά, πώς μετράτε σωστά ένα δέμα και πώς μπορείτε να μειώσετε το κόστος αποστολής.

Γιατί υπάρχει: ίδιο βάρος, διαφορετική χρέωση

Φανταστείτε δύο δέματα που ζυγίζουν από 2 κιλά. Το πρώτο είναι ένα μικρό κουτί με βιβλία. Το δεύτερο είναι μια μεγάλη κούτα με μαξιλάρια. Στη ζυγαριά είναι ίδια. Στο φορτηγό όμως όχι: η μεγάλη κούτα πιάνει τον χώρο 16 μικρών κουτιών, δυσκολεύει τη φόρτωση και αφήνει λιγότερο χώρο για άλλες αποστολές.

Γι' αυτό οι εταιρείες courier μετατρέπουν τον όγκο του δέματος σε κιλά. Το μικρό κουτί (30 x 20 x 10 εκατοστά) χρεώνεται 2 κιλά, ενώ η μεγάλη κούτα (60 x 40 x 40 εκατοστά) χρεώνεται 19,2 κιλά.

Ο τύπος υπολογισμού

Ογκομετρικό βάρος (κιλά) = Μήκος x Πλάτος x Ύψος (εκατοστά) / 5000

Ο αριθμός 5000 λέγεται διαιρέτης ή συντελεστής. Είναι αυτός που χρησιμοποιούν οι μεγάλες εταιρείες courier στην Ελλάδα για τις αποστολές εσωτερικού. Για αποστολές στο εξωτερικό, κάθε εταιρεία ορίζει τον διαιρέτη κάθε υπηρεσίας στον τιμοκατάλογό της.

Τι είναι το χρεώσιμο βάρος

Το χρεώσιμο βάρος (ή χρεωστικό βάρος) είναι αυτό με το οποίο τιμολογείται τελικά το δέμα: το μεγαλύτερο από το πραγματικό και το ογκομετρικό. Τα μικρά και βαριά δέματα χρεώνονται με το πραγματικό τους βάρος, ενώ τα μεγάλα και ελαφριά με το ογκομετρικό.

Το πρώτο παράδειγμα είναι πραγματική μέτρηση του ογκομετρικού ζυγιστικού pi88c, με τη φωτογραφία τεκμηρίωσης που κρατά το μηχάνημα για κάθε δέμα:

Πώς μετράτε σωστά ένα δέμα

1. Μετράτε τις εξωτερικές διαστάσεις του δέματος, όπως είναι έτοιμο για αποστολή, όχι τις διαστάσεις του προϊόντος.
2. Μετράτε κάθε πλευρά στο πιο φαρδύ σημείο. Ένα φουσκωμένο κουτί είναι μεγαλύτερο από όσο γράφει η συσκευασία του.
3. Συμπεριλαμβάνετε προεξοχές, λαβές και ό,τι εξέχει από το δέμα.
4. Γράφετε τις διαστάσεις σε εκατοστά. Ένα λάθος στις μονάδες (χιλιοστά ή μέτρα) αλλάζει ριζικά το αποτέλεσμα.
5. Λάβετε υπόψη ότι πολλές εταιρείες στρογγυλοποιούν τα εκατοστά και το τελικό βάρος προς τα πάνω, για παράδειγμα στο επόμενο μισό ή ολόκληρο κιλό.

Πώς να μειώσετε το ογκομετρικό βάρος

Για ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, το ογκομετρικό βάρος επηρεάζει άμεσα το κόστος κάθε αποστολής. Μερικές απλές πρακτικές κάνουν μεγάλη διαφορά:

• Χρησιμοποιείτε κουτί στο μέγεθος του προϊόντος και όχι το πρώτο μεγάλο κουτί που υπάρχει διαθέσιμο.
• Κρατάτε λίγα τυποποιημένα μεγέθη κουτιών για τα προϊόντα που στέλνετε πιο συχνά.
• Για μαλακά προϊόντα, όπως ρούχα, προτιμάτε φάκελο ή σακούλα αποστολής αντί για κουτί.
• Βάζετε όσο γέμισμα χρειάζεται για την προστασία του προϊόντος, χωρίς να «φουσκώνει» η συσκευασία.
• Υπολογίζετε πριν στείλετε, ώστε να ξέρετε από πριν πώς θα χρεωθεί το δέμα.

Συχνά λάθη στη χειροκίνητη μέτρηση

Η μέτρηση με μεζούρα και η πληκτρολόγηση στο σύστημα κρύβουν παγίδες: μέτρηση εσωτερικών αντί για εξωτερικών διαστάσεων, προεξοχές που ξεχνιούνται, αριθμοί που πληκτρολογούνται ανάποδα (04 αντί για 40) και διαστάσεις που καταγράφονται χωρίς απόδειξη. Κάθε τέτοιο λάθος σημαίνει χαμένα έσοδα για την εταιρεία ή διαφωνία με τον πελάτη.

Αυτόματη ογκομέτρηση για επιχειρήσεις με πολλά δέματα

Όταν τα δέματα είναι δεκάδες ή εκατοντάδες την ημέρα, η χειροκίνητη μέτρηση δεν αρκεί. Το ογκομετρικό ζυγιστικό pi88c της Panmetrika μετρά τις διαστάσεις με αισθητήρες laser, ζυγίζει, υπολογίζει το ογκομετρικό και το χρεώσιμο βάρος και φωτογραφίζει κάθε δέμα σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο, στέλνοντας τα στοιχεία απευθείας στο μηχανογραφικό σύστημα της εταιρείας. Έτσι η χρέωση βασίζεται σε μετρημένα στοιχεία, χωρίς πληκτρολόγηση και με φωτογραφία ως απόδειξη.

Συχνές ερωτήσεις

Ισχύει το ογκομετρικό βάρος για όλα τα δέματα;

Υπολογίζεται για όλα, αλλά μετράει μόνο όταν είναι μεγαλύτερο από το πραγματικό βάρος. Στα μικρά και βαριά δέματα η χρέωση γίνεται με το πραγματικό βάρος.

Ισχύει και για αποστολές στο εξωτερικό;

Συνήθως ναι, με τον διαιρέτη που ορίζει η εταιρεία courier για κάθε υπηρεσία εξωτερικού. Ελέγξτε τον τιμοκατάλογο της εταιρείας με την οποία στέλνετε.

Μπορώ να το υπολογίσω πριν στείλω το δέμα;

Ναι. Με τον δωρεάν ογκομετρητή της Panmetrika βάζετε διαστάσεις και βάρος και βλέπετε αμέσως το χρεώσιμο βάρος.